Installation, Einrichtung und Einweisung

Sofern nicht schon vorhanden, definieren wir im Vorfeld eine optimale IT Architektur (Systemvoraussetzungen) zum Einsatz Ihrer neuen Softwarelösung.

Auf dieser Basis installieren wir Ihnen die Software so, dass alles an allen Arbeitsplätzen einwandfrei funktioniert. Je nach Ihren speziellen Arbeitsweisen und Wünschen passen wir die Systemeinstellungen für jeden Benutzer an und begleiten Sie und Ihre Mitarbeiter - Schritt für Schritt - bei der Einweisung und Einführung Ihrer neuen Lösung.

OPTIMUS wird hierbei vollständig eingerichtet. Unter anderem richten wir für alle Projektschriftstücke, Briefe, E-Mail-Siganturen etc. alle wichtigen Vorlagen nach Ihren Wünschen ein. Dabei sind bei der Gestaltung Ihrer Dokumente quasi keine Grenzen gesetzt. Zahlreiche Platzhalter lassen quasi jeden Wunsch erfüllen, damit jedes Dokument genau die Informationen trägt, die für Ihre Arbeit wichtig sind. So ausgestattet arbeiten Sie von Beginn richtig und präsentieren sich nach außen absolut professionell. Hierbei lernen Sie auch, wie Sie ggf. zukünftig einfach und schnell selbst weitere Vorlagen erstellen und somit auch für die Zukunft jederzeit flexibel auf eventuelle Anforderungen und notwendige Änderungen reagieren können. Schließlich sind Ihre Angebote & Schriftstücke Ihre Visitenkarte - mit OPTIMUS ist Professionalität garantiert. 

Auch die Unternehmenskalkulation wird schon von Beginn an vollständig eingerichtet und die betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge werden dem Anwender so schnell klar. Hierdurch haben Sie von Anfang an echte und zuverlässige Zahlen im System, damit Sie Ihre Projekte bzw. Angebote schon von Anfang an sicher kalkuliert und mit besten Gewissen abgeben können.

Insbesondere bei größeren Installationen mit mehren Arbeitsplätzen im Netzwerk stellen wir schon jetzt über die Benutzerverwaltung sicher, dass jeder Benutzer nur dass sieht, was er sehen soll und was er machen darf, was von Ihnen vorgegeben wird. Diese Einstellungen können Sie natürlich jederzeit anpassen.

Die Installation endet, wenn das System weitgehend und komplett eingerichtet ist. Meist mündet die Installation schon in die Einweisung, so dass schon jetzt an der Software gearbeitet werden kann, bevor die Grundschulung weiteres Wissen vermittelt.