E-Mail- und Textverarbeitung

.....nur einige Highlights!

 

  • In OPTIMUS sind Textverarbeitung und die E-Mail Konten integriert, so dass Fremdprogramme wie Outlook oder Word nicht notwendig sind. Das spart nicht nur Lizenzkosten, sondern hat auch den Vorteil, dass sie direkt in OPTIMUS Ihre Dokumente schnell und einfach schreiben können, diese auch dort direkt an den relevanten Stellen abgelegt werden und gemäß der GoBD archiviert sind.

  • Dabei bietet Ihnen die integrierte Textverarbeitung weitgehende Textverarbeitungsfunktionalität, so dass Sie bezüglich von Schriften, Formatierungen etc. i.d.R. alles haben, was Sie brauchen. Die Symbolik ähnelt der von Word, so dass Sie Gewohntes wiederfinden!

  • Eingehende und ausgehende E-Mails werden automatisch direkt der Adresse zugeordnet, so dass Sie in der Historie auf einen Blick alle Vorgange sehen und auch öffnen können - ohne unmständlich zwischen verschieden Programmen hin und her zu springen und dort dann auch noch lange suchen zu müssen.

  • Ob Sie einen Brief schreiben oder eine E-Mail versenden, Ihnen stehen stets die Kontaktpersonen der Adresse mit deren Briefanrede und Kontaktdaten zur Verfügung. Wählen Sie einfach die Kontaktperson - OPTIMUS erledigt den Rest für Sie.

  • Auch wenn Sie einmal Serien-E-Mails schreiben wollen - für OPTIMUS kein Problem!

  • Dabei stehen Ihnen z.B. verschiedene Vorlagen zur Verfügung, zwischen denen Sie einfach und schnell umschalten können.​​ Schon sieht Ihr Dokument vollkommen anders aus. An allen Stellen, wo in OPTIMUS geschrieben wird, z.B. bei einer E-Mail, einem Brief oder in einem Projektschriftstück, wie z.B. einem Angebot, stehen Ihnen stets frei anlegbare Textbausteine zur Verfüung. So schreiben Sie wiederkehrende Passagen egal an welcher Stelle in OPTIMUS - blitzschnell!

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© OPTIMUS Consult Dipl.-Kfm. Sven Piske